Se por um lado as viagens de negócios podem oferecer excelentes oportunidades profissionais e de lazer, por outro, elas também aumentam os riscos aos quais os trabalhadores (e suas empresas) estão expostos. Afinal, basta um notebook perdido ou uma conexão insegura para que arquivos sigilosos, registros de clientes ou comunicações internas sejam expostas. Com o Brasil sendo o principal alvo de hackers na América Latina, quem faz viagens corporativas precisa priorizar hábitos de cibersegurança melhores. As quatro regras abaixo são um ótimo começo.
1. Proteger sua conexão e suas comunicações
O erro mais comum de quem faz viagens corporativas é privilegiar a conveniência das redes Wi-Fi públicas em detrimento de sua segurança. Esses hotspots, amplamente disponíveis em hotéis, aeroportos e centros de convenções, são alvos constantes de cibercriminosos. Ao invadir (ou mesmo falsificar) tais conexões, eles conseguem acesso a dados do seu tráfego e podem até mesmo infectar seus dispositivos.
Como se proteger? Fazer um download de VPN grátis para PC ou para seus aparelhos móveis é um bom ponto de partida. A VPN criptografa o tráfego entre dispositivos e servidores e ajuda, assim, a proteger seus dados que estão em trânsito numa rede não confiável.
Dar preferência à comunicação segura é igualmente importante. Por isso, deve-se empregar sobretudo ferramentas de troca de mensagens e videoconferência corporativa aprovadas, desconfiando de solicitações inesperadas de informação confidencial e nunca compartilhando senhas ou códigos de verificação.
2. Assegurar os dispositivos antes de viajar
Seu notebook e smartphone costumam ser as chaves para o ambiente digital da sua empresa, podendo conter senhas salvas, acesso a e-mails corporativos e documentos financeiros. Se alguém tiver acesso a eles quando estão desbloqueados, as consequências podem ser devastadoras.
Para evitar isso, antes de partir, especialistas recomendam instalar as atualizações mais recentes do sistema operacional e dos aplicativos, ativar o bloqueio automático e usar uma senha forte. A autenticação biométrica pode parecer mais prática, mas deve complementar a senha, não substituí-la.
3. Manusear documentos confidenciais com cuidado
O que muitos profissionais ignoram é que documentos em papel podem ser tão (ou mais) sensíveis quanto arquivos digitais. Contratos impressos, listas de clientes e relatórios financeiros podem revelar muito se caírem em mãos erradas.
Leve apenas os documentos necessários para a reunião. Quando possível, use armazenamento em nuvem aprovado pela empresa e plataformas seguras de compartilhamento, em vez de manter várias cópias no notebook ou no celular. Verifique os destinatários com atenção antes de enviar anexos, principalmente ao usar e-mails em telas pequenas ou trabalhar com pressa.
4. Evitar estações inseguras de carregamento
Não ter bateria suficiente é o pesadelo de todo mundo que viaja, especialmente quando documentos importantes como seu cartão de embarque e suas apresentações estão no celular. Mas confiar nas estações de carregamento disponíveis em espaços públicos pode ser ainda pior. Isso porque se a porta USB usada estiver comprometida (e isso é mais comum do que se imagina), ela pode ser capaz de trocar dados com seu aparelho ao mesmo tempo que fornece energia. A técnica é conhecida como “juice jacking”.
A precaução mais simples é levar o próprio carregador de parede e ligar numa tomada. Carregadores portáteis também são uma opção prática, especialmente em longas viagens ou jornadas inteiras de conferência. Se as portas USB públicas forem inescapáveis, um bloqueador de dados USB confiável pode ajudar a impedir a transferência de dados, permitindo o carregamento.
Segurança como parte de toda viagem
Manter sua segurança nas viagens corporativas não exige uma rotina complicada. Basta uma combinação de proatividade e prevenção. Ao privilegiar conexões seguras, assegurar-se de bloquear seus dispositivos, ter cuidado com seus documentos físicos e digitais, e prestar atenção aos postos de recarga de bateria, você reduz bastante os riscos imediatos.
Proteger os dados da sua empresa é uma responsabilidade compartilhada. Com precauções consistentes, você pode viajar com muito mais confiança e paz de espírito.
